グループウェアといえばサイボウズ

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グループウェア・サイボウズ・オフィスについて

サイボウズ・オフィスの概要

サイボウズのオフィスといえば最も人気、評判が高いグループウェアです。有料のソフトウェアですが、様々な機能とサポート、バージョンアップで安定したソフトです。

グループウェアの機能

グループウェアは前ページで書いたとおり、電子会議機能やスケジュール共有機能、ファイルの共有機能、ワークフローの共有作成機能などが利用できます。

サイボウズのグループウェアは、「オフィス」と「ガルーン」の２種類になります。またどのグループウェア・ソフトウェアでも、基本的には同じような機能がありますが、ここでは例として、最も評判のよい、サイボウズ・オフィスの機能を見てみましょう。

サイボウズ・オフィスの代表的な機能

１．スケジュール管理・共有機能: グループウェアの最も重要で便利な機能です。サイボウズのオフィスには、施設予約、TO　DOリスト、電話メモ、タイムカードが揃っています。
　会議の出席者および会議室のスケジュール調整、不在時の電話伝言、出退勤の時間の管理などができます。
２．情報の共有機能: 全社向けの掲示、全員で使うテンプレートファイル、個人に分散させたくない取引先の顧客情報は、「掲示板」「ファイル管理」「アドレス帳」でまとめて管理できます。
　全社向け告示情報の掲示（回覧）、マスターファイルの保存、取引先の各種情報の保存・更新などができます。
３．プロジェクト管理機能: 各種届出や承認/決裁の重要な判断ポイント、商談、トラブル対応などの内容と履歴、プロジェクトの進捗具合は、「ワークフロー」「報告書」「プロジェクト管理」があります。
　有給休暇届け、費用申請、新製品開発プロジェクトなどができます。
４．その他: その他、情報共有しながら個人のワークスペースもしっかり確保する「個人フォルダ」やインターネット情報の情報収集に役立つ「cybozu.net」も搭載しています。

（サイボウズ・office6の場合ですと、以上のような機能が利用できます）。

サイボウズ・オフィス総括

いかがでしょう？グループウェアに魅力を感じましたでしょうか？魅力を感じても、実際、料金や難しさなどで消極的になってしまいますよね。

しかし、月額１０５０円のエクスビットや、大容量が格安低価格なファーストサーバーでは、お気軽にサイボウズ・オフィスを利用できるオプションをご用意しています。サイボウズ・オフィスのサーバーインストール版をお手軽に利用できるレンタル版があります。
レンタルですのでソフトのバージョンアップについても、例えばファーストサーバーの場合サーバー側で対応してもらえますし、とてもお得です。

サイボウズ・オフィスを使用するなら、レンタルサーバーのオプションにある、ウェブサーバーにインストールして利用するＡＳＰタイプが大変おすすめです。無料期間があったり、料金がお手頃であったり、条件がいいことが多いです。

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サーバースペックの見方

レンタルサーバーのスペック機能には、複雑でわかりにくい言葉が多いのも事実です。

このホームページではサーバー機能の理解を深めつつ、スピーディにより賢いレンタルサーバー選びが出来るように考慮しています。
皆様のレンタルウェブサーバー選びのお力になれれば幸いです。

レンタルサーバーの乗り換えは、カンタンで手間がかかりませんので、状況、条件に応じて乗り換えをオススメします。

乗り換えて、乗り換えて、きっと五納得のレンタルサーバーに出会えると思っております。

インターネットがビジネスの武器になっていらい、レンタルサーバーのスペックはどんどん向上していますので、きっと納得のご予算で納得のサーバーを選べると思います。